RU / EN

Почему нужно сокращать время презентации?

Наверняка мало кто из презентаторов слышал от своей аудитории слова о том, что выступление могло бы быть и подлиннее: напротив, большинство людей жалуются на слишком долгую презентацию, которая утомляет и усыпляет. Потому, продумывая идеи для презентации, следует понимать – чем меньше времени будет длиться выступление, тем интереснее и насыщеннее оно будет для аудитории.

Усвоение информации

К сожалению, с течением времени людям все более сложно долго концентрировать свое внимание на определенных вопросах: об этом говорит популярность очень коротких видеороликов и текста на картинках, а также трудности с чтением книг. И презентатору необходимо учитывать, что аудитория не способна концентрироваться на длинном выступлении, потому презентацию следует по возможности сокращать.

Убирать все лишнее

Сокращение презентации позитивно отразится и на профессионализме дизайнера – он научится быстро отсекать весь «информационный мусор», оставляя на слайдах лишь самое необходимое. Кроме того, ограничение временных презентационных рамок изменяет характер выступления:

  • Речь становится четче, так как до аудитории следует донести информацию максимально понятно;
  • Выступление становится более последовательным, так как сокращение времени не позволяет говорить о чем-то несущественном и отвлекаться на маловажные темы;
  • И главное – сокращение времени презентации поможет выступающему убрать все лишнее со слайдов, чтобы не тратить драгоценное время на малоэффективные разговоры.

Польза для компании

К тому же, сокращение презентационного времени принесет большую пользу компании. Прежде всего, благодаря этому появится больше свободного времени на обсуждения, вопросы аудитории, словом – на непосредственное общение со зрителями. К тому же, если должны выступить сразу несколько презентаторов, то сокращение времени позволяет рассмотреть все решения и обсудить свежие идеи.

Тренировки

Однако довольно сложно сокращать презентации, ведь каждому дизайнеру очень жалко «выкидывать» из выступления элементы, которые придумывались самостоятельно долгое время. Потому важно помнить, что главное – это успех презентации, и ради него стоит избавить выступление от всего лишнего. А для того чтобы с легкостью «чистить» презентации от ненужных элементов, следует регулярно тренироваться. Так, можно поставить себе целью подготовить пятиминутную презентацию по определенной тематике.

Другие статьи
Смотрите также
Яндекс.Метрика